貸ホールのご案内

RENTAL HALLS

貸ホールのご予約は全てweb予約にて承ります。
(ただし、ご利用日の7日前まで。それ以降の直近のご予約に関しましては、別途お電話にてご相談ください)

お申込みからご利用まで

  1. ご利用のご検討(下見・お問い合わせなど)
  2. 会員登録
  3. web予約(仮予約・本予約)
    仮予約から本予約への移行備品のお申込み見積書・請求書の発行キャンセルクレジットカードでのお支払いはすべて予約サイトマイページより可能です。
  4. お支払い
    本予約移行日より7営業日以内にお支払いください。
    (支払期限のご相談につきましては別途お問い合わせください)
  5. 貸ホールのご利用

※7日以内・・・予約日を含んだ7日後まで
※7営業日以内・・・予約日を含まず、土日祝を除いた7日後まで

キャンセルについて

本予約以降はキャンセル料が発生いたします。

キャンセル手数料
(室料+備品代金の合計に対して)
本予約日~利用日の
61日前
利用日の
60日前~31日前以前
利用日の
30日前~15日前以前
利用日の
14日前~当日
10%20%50%100%
キャンセル手数料
(室料+備品代金の合計に対して)
本予約日~利用日の
61日前
利用日の
60日前~31日前以前
10%20%
利用日の
30日前~15日前以前
利用日の
14日前~当日
50%100%

よくある質問

ご利用のご検討

ホールの収容人数や料金、その他ホール利用規定について知りたい

こちらのURLより詳細をダウンロードいただけます。 貸ホール ご案内

マイクを使いたい

マイクセット1つにつきワイヤレスマイク2本をご用意しております。
(1・2ホール、大ホールでは3本までご利用いただけます)
有線マイク、ピンマイクもご用意しておりますのでご入用の際はご予約時備考欄にご記入いただくか、お問い合わせフォームからお知らせください。
また、マイクセットを複数ご利用になる場合もお問い合わせください。

下見をしたい

事前にお問い合わせフォーム、もしくは092-474-5280までお知らせください。
予約の入っていない時間のみの対応ではありますが、実際にホールをご確認いただけます。
(受付・下見対応:平日9:10~17:45)

弁当や飲み物の発注をしたい。懇親会など、ケータリングを利用したい

ホール内でのご飲食は可能です。
ただし汚損が見受けられた場合は別途清掃費が必要となりますのでご注意ください。

弁当・ケータリングのご注文はこちら
やまき092-561-1765
島川本店092-589-3737(0120-330-480)
お飲み物のご注文はこちら
ローソン092-471-6272
カフェ・ド・クリエ092-471-5777
バンカム092-451-3390
上記以外の業者のご利用、またお持ち込みも可能ですが、その場合発生したゴミの処理はお客様で手配いただく必要がございますのでご注意ください。

レイアウトの相談をしたい

現在お選びいただけるレイアウトの種類は
  • 学校形式二人掛け
  • 学校形式三人掛け
  • ロの字二人掛け
  • ロの字三人掛け
  • シアター(机を利用せずイスのみ並べた形式)
  • 島型
  • 設営不要(指定数の机椅子を部屋に搬入し、設営はお客様で行う形式)
の7種類となっております。
レイアウト変更に別途費用は必要ございません。
その他形式を希望される場合や詳細なご指定がある場合はご予約時の備考欄にその旨をご記入いただくか、ご利用の一週間前までにこちらのメールアドレスまでご相談ください。
(kasihall@hbt.nnr.co.jp 受付:平日9:10~17:45)

ホールで利用する荷物を送りたい

ホールご利用に際して、お荷物の事前預かりを行っております。
ご利用日前にご連絡いただき、使用日・使用ホールを明記のうえ下記の住所まで送付ください。
(元払いのみ対応、前日着指定)
〒812-0012
福岡県福岡市博多区博多駅中央街2-1
博多バスターミナル9F 博多バスターミナル事務所 気付

展示会でのご利用など、荷物が大量に必要な場合は倉庫や事務所でのお預かりは出来かねますのでホールの追加予約が必要な場合がございます。
あらかじめご了承ください。

利用後に荷物を返送したい

利用後のお荷物はお持ち帰りいただくか、着払い伝票でのご返送をお願いします。
クロネコヤマト・佐川急便の着払い伝票は9F事務所にございますので必要な場合はお申し付けください。

返送荷物のお預かりは9F事務所にて行います。
(事務所受付:9:10~17:45)
受付時間を過ぎる場合は事前にご連絡いただいたうえで使用後のホールにおまとめください。
翌日回収し、集荷対応いたします。

荷物を車で搬入/搬出したい

当バスターミナルにはお客様用の駐車場がございませんので、事前に申請いただいたうえで業者用の駐車場・EVをご利用いただく形となります。
搬入出用の駐車のため、目安としては30分~1時間の短時間のみ承ります。
許可証は発行しておりませんので、当日は届出書の控えをお持ちください。
搬入搬出作業届

会員登録

博多バスターミナル貸ホールをご利用いただくためには会員登録が必要となります。
ご登録いただいたメールアドレスやパスワードは大切に保存してください。

パスワードがわからなくなった

ログイン画面のログイン情報をお忘れですか?のページよりパスワードの再発行をお願いします。

メールアドレスがわからなくなった

別のメールアドレスで再度新規登録をお願いします。
以前の予約履歴などが必要な場合はお問い合わせフォームよりご連絡ください。

仮予約

ログインページより予約システムにログインいただき、ホール使用日が予約日の31日以上先であれば仮予約が可能です。
仮予約はキャンセル料がかかりませんが、予約日から7日後までに本予約に進まれない場合は自動キャンセルとなります。
ご注意ください。

仮予約が出来ない

予約日が使用日の30日以内の場合、本予約のみの受付となります。

予約内容を変更したい(仮予約)

お手数ですが予約をキャンセルいただき、新しくお取り直しをお願いします。
仮予約の状態であればキャンセル料はかかりません。

見積書が欲しい

予約システム上で仮予約(本予約)いただいた時点でお客様のマイページよりダウンロード可能です。
ダウンロード時に表示される入力フォームにご記入いただければお申込み時と別の名義で発行することも出来ます。

本予約

お客様のマイページの「詳細を見る」ボタンから本予約のお手続きが出来ます。
(もしくは、予約日と使用日の間が30日以内であれば直接本予約となります)
本予約移行後はキャンセル料が発生しますので仮予約から本予約に進む際、備品の追加・削除やお支払い方法の変更がある場合は必ずご入力ください。

予約内容を変更したい(本予約)

原則として本予約確定後の内容変更はご予約の取り直しが必要となります。
それに伴いキャンセル料も発生しますのでご注意ください。
備品の追加など、ご相談が必要な場合はお問い合わせフォームをご利用ください。
(受付:平日9:10~17:45)

見積書が欲しい

予約システム上で仮予約(本予約)いただいた時点でお客様のマイページよりダウンロード可能です。
ダウンロード時に表示される入力フォームにご記入いただければお申込み時と別の名義で発行することも出来ます。

請求書が欲しい

予約システム上で本予約いただいた時点でお客様のマイページよりダウンロード可能です。
ダウンロード時に表示される入力フォームにご記入いただければお申込み時と別の名義で発行することも出来ます。

お支払い

貸ホール利用料金のお支払いにつきましては
  • 事前振込
  • クレジットカード払い
の2通りお選びいただけます。
(予約日が使用日の14日以内はクレジットカード払いのみとなります・応相談)

請求書が欲しい

予約システム上で本予約いただいた時点でお客様のマイページよりダウンロード可能です。
ダウンロード時に表示される入力フォームにご記入いただければお申込み時と別の名義で発行することも出来ます。

領収書が欲しい

・事前振込でお支払いの場合
 ご利用日以降、お客様のマイページより領収書がダウンロード可能となります。

・クレジットカードでお支払いの場合
 事前にお申し出のあった方には利用日当日にお渡しいたします。
 利用日以前に必要な場合は、支払月の翌月に郵送いたしますのでお問い合わせフォームよりお知らせください。

貸ホールご利用

当日、ホールにはご予約の30分前からご入室いただけます。

ご利用後は照明・空調を消していただきご退室ください。
移動された机・イスを元に戻していただく必要はございません。
ただし受付用など、廊下に出されたものはホール内にお戻しください。

ホールの鍵を借りたい

9F事務所にてホールの鍵の貸し出しを行っております。
原則としてご返却は当日の17:45までとなりますのでご注意ください。

コピー機を使いたい

9F事務所にあるコピー機をご利用いただけます。
白黒コピー1枚10円
カラーコピー1枚50円
(税込/現金対応のみ)

コピー機にて領収書発行ができます。
通常のコピーのほか、USBメモリー内のPDFファイルや画像も印刷できます。
(受付:9:10~17:30)

FAXを使いたい

9F事務所でFAXの受信送信が出来ます。
受信1枚10円
送信1枚50円
(税込/現金対応のみ)
(受付:9:10~17:30)

近場で食事をとりたい

2Fローソンのほか、当バスターミナル内には飲食店が多数ございます。
この機会にぜひご利用ください。

wifiを使いたい

ホール専用のwifiをご用意しております。
ホール内の扉に記載されたSSID・パスワードを入力してください。

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