1.申込受付

• お申込みは、最長180日先まで受付可能です。
  尚、博多バスターミナルホームページよりWEB予約のみの受付となります。
  (ただし、ご利用日の7日前まで。それ以降の直近のご予約に関しましては、別途お電話にてご相談ください)
• 貸ホールのご予約には会員登録が必要です。(WEB登録)
• 使用料金のお支払いは、前金制となっております。(クレジット・銀行振込による)
• 銀行振込の場合は、本予約確定後に配信されます予約確認メールに記載の期日までにお支払いください。
  お振込が完了でない場合は、理由の如何を問わず自動キャンセルになります。
• 仮予約期間は7日間とし、本予約確定の手続きがなされない場合は自動キャンセルとなります。
  (自動キャンセルにおける損失、損害等については当社はいかなる場合もその責には応じません。)
• ご利用日が30日前以内から15日前のご利用は本予約のみとなります。(仮予約の期間設定はございません)
• ご利用日が14日前以内から7日前のご利用は本予約になり、お支払いはクレジットのみとなります。
  (仮予約の期間は無く、キャンセル手数料も100%となります)
• ご利用の契約は本予約確定後に初めて成立します。

2.使用時間

• ホール利用時間は、午前9時から午後9時までとし、準備から退室までの時間が含まれます。
• ご利用時間は3時間からとなります。
• 当日、使用時間を延長されるとき、あらかじめ当社の承認を受け所定の料金を事前にお支払いください。

3.キャンセル

• 本予約確定後の予約内容の変更は原則としてできません。
  (一度キャンセルされてからの予約取り直しとなります。キャンセルをされた日によってキャンセル手数料が発生します)
• キャンセルは弊社貸ホール予約サイト上のマイページより行ってください。
• 天災地変、交通事情等の不可抗力や感染症リスク、その他当社の責によらず利用をキャンセルされる場合にも規定のキャンセル料が発生いたします。
  但し、当社がホール全体の利用を休止した時は、この限りではありません。
  尚、この場合のお客様に発生する損害についての賠償責任、各種契約の全部または一部の履行遅滞、履行不能又は不完全履行について、当社は一切の責任を負いません。
• 使用者の都合により使用を取り消したときは、次のとおりキャンセル手数料をいただきます。
  (振込手数料はお客さまにてご負担願います)

4.使用の制限

次の場合のホール使用はお断りします。

• 宗教団体が布教のために使用するとき、または、政治活動のために使用。
• ダンスパーティー、音楽、喧騒、振動等により他に迷惑を及ぼす恐れのあるホール使用。
• その他当社が不適当と認めるホール使用。
• 福岡県暴力団排除条例に基づく反社会的勢力と認められる者の使用。

5.ホール利用上の注意事項

• 物品の搬入出については、事前に係員までご相談下さい。(所定の申請書が必要)
• 荷捌き室より9階フロアへは、車輌用エレベーターでの直接搬入出はできません。
  車輌用エレベーターでの搬入出については、事前に係員までお申し出ください。(所定の申請書が必要)
• 車輌用エレベーター(間口2,420mm、奥行5,500mm、高さ2,300mm)
• 搬入出用エレベーター(間口1,000mm、幅1,800mm、奥行1,500mm、高さ2,350mm)
• 全日7:00～9:30、17:00～19:00の間は弊社外周道路は進入禁止です。

■車輌搬入出経路

• ホール内での盗難、損失、火災、損害等についてはその責には応じません。
  保管についてはあらかじめ利用者で必要な処置を講じてください。
• 施設備品を損傷、損失された時は、その実費を弁償していただきます。
• 壁、柱等に画鋲、釘の打付けによる表示物の室内貼付は一切お断りいたします。
• 火気の使用、危険物の持込みは固くお断りいたします。
• 室内、及び所定場所以外での喫煙は固くお断りいたします。
• 看板、ポスターは、所定の場所及び規定の寸法以外の掲示は認めません。
• 特に掃除を必要とする場合には、別途清掃費を負担いただきます。
• ホール使用に際して発生した廃棄物はすべてお持ち帰り下さい。
• 展示会の準備については、係員へご相談ください。(設営時間、電気容量等)

6.次の事項があった場合には、ご使用中でもその中止をお願いすることがあります。
    なお、使用中止等により発生する損害についての賠償責任は当社は一切負いません。

• お申込みの記載内容と異なる使用のとき。
• 使用権を第三者に販売、譲渡、転貸したとき。
• 使用上の注意事項及び当規定に違反したとき。

7.以上の他、当ホール使用にあたって双方が必要と認めた事項は遵守願います。